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  • 香港秘書服務

    通常情況下,香港公司秘書由年滿18歲的香港居民(常住香港)擔任。當然,法人團體也可以擔任香港公司的秘書,但必須由在香港有營業地址或辦事處的專業公司擔任。目前大部分企業都是委托專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。

    香港公司秘書種類及服務內容介紹

    1. 法定秘書:公司年報、法定文件處理、公司大事記錄、股東會議記錄整理、文件排版、證照遺失補辦、政府核證文件申領;

    2. 公司秘書:香港公司年審年報、香港公司變更、其它法定文件、政府信函回復、年度總結報告、各類解決方案、中英文章程、提供各類秘書文件樣板;

    3. 公司恢復或停業注銷:公司停業、公司注銷、公司清盤、休眠公司恢復、注銷公司恢復;

    4. 企業董事或股東租賃:股東董事代名、商務代言;

    5. 國際認證或法律見證:香港律師公證、國際公證認證見證、海牙認證、法律意見書

    6. 檔案儲存與檔案管理:私人秘書、檔案管理、異地儲存、云端儲存

    法定公司秘書和商務秘書的區別

    1. 法定公司秘書:在香港注冊的公司屬于本地實體公司。根據香港公司法條例,有限公司須委任一名公司秘書,法定秘書須由香港本地自然人或法人擔任。其職責為安排會議、編寫會議記錄、呈交法定文件予政府部門,以確保公司符合法定要求。法定秘書如屬個人,須為年滿18歲的香港居民;如是公司法人,須是在香港注冊的有限公司。

    2. 商務服務秘書:主要解決商家設立在香港的后續企業經營、管理、發展的問題。內容體現在設施配套與業務跟進兩大方面,讓商家在很低成本下就可以經營香港公司。

    公司法定秘書職責

    1. 召集股東大會和董事會,并做會議記錄;

    2. 在董事會的指示下,發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員

    3. 秘書有時可以簽署公司法定文件和蓋章

    4. 處理股權轉讓事宜;

    5. 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊

    6. 按規定向公司注冊處提交有關文件, 例如年度報表,更改董事或股東的通知等。

    法人團體秘書和個人秘書

    1. 法人團體秘書:由法人團體擔任公司的法定秘書,其注冊辦事處須設于香港,或須在香港設有營業地點。

    2. 個人秘書:由自然人擔任公司的法定秘書,須通常居于香港;

    辦理香港公司秘書服務所需資料

    1. 董事股東身份證明文件清晰復印件;

    2. 董事股東住址證明(近三個月來的水//電話費等繳費證明單據);

    3. 簽署秘書服務的相關法定文件;

    4. 簽署相關秘書服務的委托書確認書;

     香港公司秘書維護費用

     根據服務內容不同,費用也有所區別,建議和客服溝通確認具體費用>>咨詢一下

     
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